Concepto CGR. PROGRAMA DE ALIMENTACION ESCOLAR PAE. Pago de servicios logísticos y de entrega de raciones a beneficiarios no asistentes. Equilibrio económico del contrato. Autonomía territorial en material contractual. Planeación. Contratación, Ejecución. Prohibición de coadministración (2025)
Toda la actividad contractual estatal, entendida como documentos, actos e información generada por oferentes, contratista, contratante, supervisor o interventor, tanto en la etapa precontractual, como en la contractual y poscontractual, debe estar debidamente publicada en el Sistema Electrónico para la Contratación Pública (SECOP II) o en la plataforma transaccional que haga sus veces.
Concepto CGR. PROCESO DE RESPONSABILIDAD FISCAL. Gestión fiscal. Proceso de responsabilidad fiscal. Definición de la gestión fiscal. Responsabilidad fiscal sobre particulares, interventores y subcontratistas. ¿Qué debe entenderse por “poder decisorio” sobre bienes o fondos del estado? ¿Cuál es la diferencia entre manejar y administrar fondos o bienes públicos? ¿Cómo se entiende la gestión fiscal tratándose de particulares, interventores y subcontratistas? (2025)
“… es plausible que los interventores sean llamados a responder en un proceso de responsabilidad fiscal, para lo cual, siempre deberá examinarse el caso en concreto, revisando las obligaciones pactadas en el contrato de interventoría y el contrato sobre el cual ejerce la interventoría.”
Concepto CGR. IMPREVISTO. CLÁUSULA AIU. Imprevistos y Utilidad. Porcentaje máximo permitido. Prueba de imprevistos. Concepto AIU. Posición de la Contraloría General de la República. Imprevistos en los contratos estatales. Utilidad en los contratos estatales (2025)
“En lo referente a la obligación del contratista de demostrar la causación de los imprevistos, para solicitar su reconocimiento y pago, este órgano de control fiscal se encuentra trabajando en una nueva postura institucional de acuerdo con la jurisprudencia reiterada del Consejo de Estado, que busca establecer que, al ser independiente y cumplir una función diferente, el componente de Imprevistos sí debe ser demostrado, puesto que la apropiación del mismo, sin justificación técnica, táctica o contractual, iría en contra de los principios de buena fe y equidad en la contratación estatal, así como del ordenamiento jurídico vigente.”
Concepto CGR. CONTRATACIÓN ESTATAL. AUTONOMÍA CONTRACTUAL. HALLAZGOS. PROHIBICIÓN DE COADMINISTRACIÓN. ¿Puede un Sujeto de control, retener o no efectuar pagos al contratista, cuando sobre la obra en auditoria se haya evidenciado unos hechos constitutivos de hallazgo por la contraloría? (2025)
La Contraloría no puede establecer vetos o aprobaciones previas que indiquen cómo el sujeto de control debe manejar los recursos, ya que ello sería coadministrar, lo que le está prohibido.
Concepto CGR. HALLAZGO FISCAL EN CONTRATOS EN EJECUCIÓN. CONTRATO DE SUMINISTRO ¿Puede iniciarse un proceso de responsabilidad fiscal cuando se evidencia un daño patrimonial en un contrato de suministro que se encuentra en ejecución?
“… la norma, solo exige para la apertura de un proceso de responsabilidad fiscal, la existencia de un daño patrimonial e indicios serios sobre los posibles autores del mismo y que solo ante la falta de certeza de estos dos elementos, lo procedente es iniciar el trámite de una indagación preliminar.”
Concepto CGR. UTILIDAD DEL CONTRATISTA. CLÁUSULA AIU. Utilidad razonable del contratista. Concepto de AIU. Utilidad en tos contratos estatales – Pronunciamiento del Consejo de Estado (2025)
En los contratos estatales, la determinación del precio lleva implícito tanto el cálculo de los costos de producción como el margen de utilidad esperado por el proponente, siendo de su resorte y liberalidad determinar este último, incluso al punto de renunciar al mismo, como puede observarse en la práctica, por lo tanto, la utilidad no es un elemento de la esencia del contrato.
Concepto CGR. PRINCIPIO DE ANUALIDAD PRESUPUESTAL. PLANEACIÓN Y DISTRIBUCIÓN PRESUPUESTAL. Vigencias Futuras. Reservas. Presupuestales. Procedencia. EXCEPCIONES AL PRINCIPIO DE ANUALIDAD ¿Cuál es el plazo máximo permitido para efectuar operaciones presupuestales ya sean adiciones, reducciones o traslados sin contravenir el principio de anualidad presupuestal ni las disposiciones contractuales aplicables? (2025)
“La armonización de los principios de anualidad y planeación se materializa en la estructuración de programas y proyectos cuya ejecución se desarrolle dentro de la respectiva vigencia fiscal. No obstante, si como resultado del proceso de planeación se determina que el objeto contractual, o parte de este, requiere ejecución en más de una vigencia, podrá recurrirse a la figura presupuestal de las vigencias futuras.”
Concepto CGR. EMPRESA DE SERVICIOS PÚBLICOS EN LIQUIDACIÓN. Presupuesto nacional. Presupuesto territorial. VIGENCIAS FUTURAS ¿Puede una empresa industrial y comercial del Estado en liquidación solicitar vigencias futuras excepcionales? ¿Deben ser autorizadas por el CONFIS? (2025)
“… atendiendo a la finalidad de las normas —Decreto Ley 663 de 1993, Decreto 115 de 1996, Decreto 1068 de 2015— y a los mecanismos legales y presupuestales vigentes, se entiende que es incompatible el trámite de vigencias futuras con el proceso de liquidación de una empresa de servicios públicos domiciliarios, dado que el objetivo de la liquidación es cerrar operaciones y saldar pasivos existentes, y no ejecutar nuevos proyectos o inversiones que no estén directamente relacionadas con el proceso liquidatorio.”
Concepto CGR. RESPONSABILIDAD FISCAL. Elementos. Daño fiscal. Naturaleza y alcance de la acción de responsabilidad fiscal. Elementos para la declaratoria de la responsabilidad fiscal. Resarcimiento del daño y el beneficio fiscal, como finalidad de la declaratoria de responsabilidad fiscal. LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO ESTATAL (2025)
“Indudablemente, los tres elementos son indispensables para el establecimiento de la responsabilidad fiscal, pero el daño resulta de mayor relevancia, pues es a partir de la existencia del mismo que se concretan los otros elementos para determinar si hay lugar a la responsabilidad fiscal, la cual tiene como propósito esencial la reparación o resarcimiento al erario, según lo definido en el artículo 6 de la Ley 610 de 2000.”
Concepto CGR. REGISTRO DE OBRAS CIVILES INCONCLUSAS. Ley 2020 de 2020. Decisión administrativa sobre intervención física de terminación o demolición. INTERVENCIÓN PRIORITARIA DE OBRAS (2025)
“Si bien es cierto no hay un término para que la administración tome la decisión administrativa contemplada en el artículo 5° de la citada Ley 2020 de 2020, esta misma sí contempla varios escenarios en los cuales debe darse prioridad a la intervención por diversas razones. Esto hace que, en virtud de lo hasta ahora expuesto, la administración utilice todas las herramientas disponibles, desde la misma planificación de inversión de los recursos hasta la ejecución de dichas decisiones, para evitar que el paso del tiempo genere mayores perjuicios al patrimonio del Estado.”