Concepto CCE. MODIFICACION DEL CONTRATO ESTATAL. Procedencia. CORRECCIÓN DE ERRORES FORMALES Artículo 45 ley 1437 de 2011. INTERPRETACIÓN. Reglas. ¿Es jurídicamente procedente que la entidad estatal requiera la suscripción de un acta aclaratoria para la corrección de errores meramente mecanográficos en documentos contractuales, cuando estos no incidan en la interpretación ni en la ejecución del contrato? (2025)

“… los contratos estatales pueden modificarse en cumplimiento de los requisitos y límites legales y jurisprudenciales, atendiendo a los principios que rigen la actuación administrativa y la contratación estatal. De otro lado, el CPACA, en el artículo 45, permite la corrección de errores simplemente formales de los actos administrativos relacionados con errores aritméticos, de digitación, de transcripción o de omisión de palabras.”

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Concepto CCE. MIPYMES. Incentivos contractuales. Marco normativo. ENTIDADES SIN ÁNIMO DE LUCRO. ESAL. Cooperativas. ¿en qué circunstancias algunas ESAL se equiparán a Mipymes para la aplicación de los incentivos en materia de compras públicas? (2025)

Como indica el parágrafo del artículo 2.2.1.2.4.2.2 del Decreto 1082 de 2015, “Las cooperativas y demás entidades de economía solidaria, siempre que tengan la calidad de Mipyme, podrán solicitar y participar en las convocatorias limitadas en las mismas condiciones dispuestas en el presente artículo”.

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Concepto CCE. LEY DE GARANTÍAS ELECTORALES. Finalidad. Tipos de restricción. Ámbito temporal. Concepto “celebrar” para efectos de las restricciones en la contratación dispuesta por la Ley de Garantías Electorales. Adiciones y prórrogas del contrato. ¿Qué restricciones de la Ley de Garantías Electorales proceden respecto de la celebración o la ejecución de los contratos estatales? (2025)

“… esta Agencia precisa que el concepto “celebrar” para efectos de las restricciones en la contratación dispuesta por la Ley de Garantías Electorales se refiere a los requisitos de perfeccionamiento del contrato estatal. Por tanto, no se refiere a los requisitos de ejecución, es decir, aquellas condiciones para iniciar un contrato, como es la aprobación de las garantías o el registro presupuestal, o en algunos casos, la firma del acta de inicio, si así se determinó.”

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Concepto CCE. PLAZO DEL CONTRATO. Concepto. Exigibilidad de obligaciones. Extinción de derechos. Diferencias. DÍAS HÁBILES. Concepto. Cómputo de términos. Meses ¿Cuáles son las diferencias entre el plazo de ejecución y el plazo de vigencia de un contrato estatal? ¿Es necesario establecer la cláusula de plazo en un contrato de naturaleza estatal? ¿Cómo se establece el plazo de ejecución de un contrato estatal, teniendo en cuenta las disposiciones de los artículos 59 y 62 de la Ley 4 de 1913? (2025)

“Sobre el plazo del contrato, es posible compararla con la distinción entre el plazo de ejecución y el plazo de vigencia del contrato desarrollada jurisprudencialmente.”

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Concepto CCE. CAPACIDAD FINANCIERA Y ORGANIZACIONAL. DECRETO 399 DE 2021. Finalidad. Reactivación económica. Reporte de información de los estados financieros de los últimos tres (3) años fiscales. Mejor año fiscal. ¿Están obligadas las entidades estatales en sus procesos de contratación a evaluar los indicadores financieros considerando los tres (3) últimos años registrados en el RUP por parte de los proponentes? (2025)

“… los indicadores de capacidad financiera y organizacional ya no corresponderán a los últimos tres (3) años fiscales anteriores a la inscripción o renovación. De otra parte, con la pérdida de vigencia de los parágrafos transitorios de los artículos 2.2.1.1.1.5.2 y 2.2.1.1.1.5.6 del Decreto 1082 de 2015, el parágrafo transitorio del artículo 2.2.1.1.1.6.2 ibidem –adicionados por el artículo 6 del Decreto 399 de 2021 y sustituido por el artículo 3 del Decreto 579 de 2021– es inaplicable por sustracción de materia. En consecuencia, cesa la posibilidad de acreditar los indicadores de los numerales 3 y 4 artículo 2.2.1.1.1.5.3 ibidem teniendo en cuenta el mejor año fiscal que se refleje en el registro de cada proponente.”

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Concepto CCE. PROGRAMA DE ALIMENTACIÓN ESCOLAR. PAE. COMPRA PÚBLICA DE ALIMENTOS. Ley 2046 de 2020. Incentivos contractuales. Productos agropecuarios. ¿Los puntajes establecidos en el artículo 2.20.1.2.1. del Decreto 248 de 2021 son obligatorios en los procesos que adelanten las Entidades Estatales para la contratación de los Programas de Alimentación Escolar? (2025)

“… dos aspectos son fundamentales para determinar su aplicación: la naturaleza de las entidades contratantes y el objeto del proceso de contratación que adelanten…”

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Concepto CCE. DOCUMENTOS TIPO DE INFRAESTRUCTURA SOCIAL. Generalidades. Plazas de mercado ¿las actividades relacionadas con plazas de mercado se encuentran cobijadas por los documentos tipo? (2025)

“… es posible concluir que las plazas de mercado no se encuentran incluidas en las actividades de la Matriz de Experiencia de los documentos tipo señalados, concretamente, en la actividad 1.15 que corresponde a proyectos de construcción de plazoletas o plazas o plazuelas. Por lo tanto, actualmente, la construcción de una plaza de mercado no se encuentra cobijada por estos documentos tipo; sin embargo, es importante advertir que esta Agencia avanza en la modificación de los documentos tipo del sector de infraestructura social, en los cuales se tiene prevista la inclusión de este tipo de actividades dentro de su ámbito de aplicación. “

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Concepto CCE. LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO. Concepto. Objetivo. Normativa. Oportunidad. Jurisprudencia del Consejo de Estado ¿Cómo se computa, en función de los plazos para liquidar, la caducidad del medio de control de controversias contractuales, y cuál es el efecto en el tiempo de dicha postura? (2025)

De acuerdo con el literal j) del artículo 164.2 del CPACA, los plazos para liquidar bilateral, unilateral y judicialmente el contrato influyen en el acceso oportuno al sistema de administración de justicia. Por ello, bajo la consideración de que no en todos los negocios jurídicos suscritos por las entidades estatales se encuentra habilitada la liquidación unilateral, surge la duda de si el plazo correspondiente está o no dentro del cómputo de la caducidad. Al respecto, la Subsección B de la Sección Tercera del Consejo de Estado, en Sentencia del 20 de mayo de 2024 con ponencia del Magistrado Martín Bermúdez Muñoz, se decanta por una respuesta negativa.

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Concepto CCE. DOCUMENTOS TIPO. Fundamento normativo. Obligatoriedad. Infraestructura social, Cultura, recreación y deporte. COMBINACIÓN DE EXPERIENCIA. ¿Cómo opera la acreditación de los requisitos de experiencia en el evento de combinaciones de experiencia, para la actividad secundaria específica contenida en la Matriz – Experiencia de los documentos tipo complementarios del sector de infraestructura de cultura, recreación y deporte? (2025)

Teniendo en cuenta que su solicitud se relaciona con la combinación de experiencia en los documentos tipo de licitación de infraestructura social, concretamente los del sector cultura, recreación y deporte, debe tenerse en cuenta que, la Matriz – Experiencia del documento tipo indicado, establece dentro de las “Reglas para definir la experiencia exigible en el proceso de contratación” lo siguiente:

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Concepto CCE. CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL. Deber de elaboración. Obligación de las entidades públicas. Etapa precontractual. CLÁUSULA DE COMISIÓN DE ÉXITO. Límites. ¿Es posible celebrar un contrato estatal sin la expedición previa del Certificado de Disponibilidad Presupuestal (CDP)? ¿Es posible que el CDP se expida cuando se configure el hecho generador del pago dentro del plazo contractual, como en el caso de cláusulas de comisión de éxito? ¿Cuáles son los parámetros fijados por el Consejo de Estado para que las entidades territoriales celebren contratos de prestación de servicios con el objeto de reclamar saldos a favor o excedentes relacionados con el pasivo pensional? ¿Pueden las entidades territoriales pactar cláusulas de comisión de éxito en el marco de los referidos contratos? (2025)

“El numeral sexto del artículo 25 de la Ley 80 de 1993 estableció el régimen presupuestal en la contratación estatal. En desarrollo del principio de economía, el Estatuto señala que “las entidades estatales abrirán licitaciones e iniciarán procesos de suscripción de contratos, cuando existan las respectivas partidas o disponibilidades presupuestales”. Como se observa, la norma establece de manera expresa el momento o la oportunidad en la que las entidades deben expedir el certificado de disponibilidad presupuestal (CDP) cuando adelanten procesos de contratación. Por expresa disposición del legislador, deben contar con este certificado en una fecha previa al momento en que inicia el proceso de selección del contratista.”

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