Concepto CCE. CONTRATO ESTATAL. Deber de control y vigilancia. Funciones de control y vigilancia. SUPERVISIÓN E INTERVENTORÍA. Concepto. Finalidad. Características. INTERVENTORÍA. Artículo 83, parágrafo 1°. Necesidad. Contratos con valor superior a menor cuantía. USO DE MEDIOS ELECTRÓNICOS. Contratación estatal. Régimen jurídico. ¿Es jurídicamente viable que concurran simultáneamente la interventoría y la supervisión en un contrato de obra pública, y en caso de no estipularse dicha concurrencia, puede la entidad contratante realizar directamente requerimientos al contratista sin que ello implique una supervisión compartida o una indebida injerencia en las funciones del interventor? ¿Es jurídicamente válido el uso de aplicaciones de mensajería instantánea, como WhatsApp, para la formulación de requerimientos por parte de la entidad contratante o la interventoría al contratista de obra pública, o deben utilizarse medios formales como el correo electrónico para efectos de trazabilidad y archivo? (2025)
“… en relación con uso de aplicaciones de mensajería instantánea, como WhatsApp, para la formulación de requerimientos es de precisar que la Ley 527 de 1999 establece que un mensaje de datos puede tener efectos jurídicos, siempre que se garantice su autenticidad, integridad, conservación y accesibilidad posterior (artículos 6, 7 y 11).
No obstante lo anterior, es de precisar que a la luz de los principios de transparencia y responsabilidad previstos en la Ley 80 de 1993 y el deber de control y vigilancia que tienen los servidores públicos y lo previsto en el artículo 32 de la citada norma, las instrucciones del interventor deben ser formuladas por escrito, lo que impone una obligación formal que no puede ser sustituida por otros medios.”
