Concepto CCE. INFORMACIÓN CONTRACTUAL. Publicidad. SECOP II. Expediente físico. Conservación de documentos originales. ¿Es necesaria la existencia de un expediente físico paralelo en los procesos publicados en SECOP II? (2025)

“… a diferencia de SECOP I, en SECOP II no es necesario un expediente físico paralelo con la gestión contractual de los procesos adelantados. No obstante, el numeral 2 de la Circular precisa que “[…] En los casos en que el documento original haya sido producido en formato físico, la Entidad Estatal debe conservar su original por el tiempo que indiquen las Tablas de Retención Documental – TRD, e incorporar una copia digitalizada dentro del proceso de contratación en el SECOP II en cumplimiento de la obligación de publicidad””.